לא פעם אנחנו עומדים בפני השאלה איזו גרסת אופיס אנחנו צריכים? או איזו גרסת אופיס הכי מתאימה לצרכים שלנו?
כיום למוצרי אופיס 2021 (Microsoft Office 2021) ישנן 3 מהדורות:
- אופיס 2021 הום אנד סטודנט – Microsoft Office Home & Student 2021
- אופיס 2021 הום אנד ביזנס – Microsoft Office Home & Business 2021
- אופיס 2021 פרו פלוס – Microsoft Office Professional Plus 2021
כל אחת מגרסאות Office 2021 כוללת את תוכנות הליבה של אופיס – וורד, אקסל ופאוור פוינט (Word, Excel, Power Point).
במדריך הבא נערוך השוואה בין הסוגים השונים של מיקרוסופט אופיס ונעשה סדר בדברים.
נסביר על כל תוכנות מייקרוסופט אופיס, נסביר מה השימוש של כל אחת מהן ואיזה תכונות קיימות בכל אחת מגרסאות האופיס השונות.
Word
תוכנת וורד הינה מעבד תמלילים אשר מאפשר שילוב של טקסטים ותמונות לצורך יצירה ועריכה של מגוון רחב של מסמכים כגון: מכתבים, דו"חות, דפי אינטרנט, הודעות דואר אלקטרוני, ספרים, חוברות ועוד.
PowerPoint
תוכנת פאוור פוינט הינה תוכנה ליצירה, עריכה והצגה של שקופיות ומצגות. השקופיות יכולות לכלול טקסט, תמונות, טבלאות, סרטונים ושלל אובייקטים נוספים, כולל אפשרויות אנימציה והנפשות אשר יוצרים עניין בעת הצגת המצגת. ישנם גם גרפיקאים אשר משתמשים בתוכנה זו לצורך עריכה של אלמנטים אשר מהיר ופשוט יותר לבצע דרך הפאוור פוינט.
Excel
תוכנה זו של מייקרוסופט משמשת ליצירת גיליונות אלקטרוניים וטבלאות לעיבוד נתונים אשר כוללות כלי חישוב מתמטיים, נוסחאות, כלים גרפיים, טבלאות ציר ועוד.
בין החידושים באופיס 2021, נוספו מגוון נוסחאות חדשות לאקסל הכוללות xmatch,
Outlook
אאוטלוק הינה תוכנת המסרים – דואר אלקטרוני של מייקרוסופט.
הממשק של אאוטלוק הוא נוח מאוד ומאפשר ניהול של מספר חשבונות דואר אלקטרוני ולכן חברות וארגונים רבים בוחרים לעבוד עם אאוטלוק.
אל אאוטלוק ניתן להתחבר בקלות ובמהירות למגוון רחב של חשבונות דואר אלקטרוני חיצוניים כגון: Gmail, Hotmail, Microsoft ועוד.
OneNote
OneNote הינה תוכנת מחשב המשמשת בעיקר כמחברת דיגיטלית לניהול רשימות, ללימודים, לעיצוב ולעריכת טקסטים.
אל OneNote ניתן לצרף תמונות, סיפורים, קטעי קול, לפתור בעיות מתמטיות ולערוך ולשתף מסמכים עם משתמשים אחרים.
Publisher
פאבלישר הינה תוכנה המשמשת לפרסום, יצירת פרסומות ומודעות ברשתות החברתיות.
מטרתה העיקרית של תוכנה זו הייתה לאפשר לעסקים קטנים אשר לא מעסיקים מעצבים גרפיים ואנשי פרסום מקצועיים לערוך ולפרסם מודעות בקלות.
Access
אקסס הוא מנהל בסיס נתונים טבלאי בעל ממשק משתמש גרפי אשר נראה ממש כמו טבלה.
אקסס מאפשר חיבור לבסיסי נתונים שונים ויצירת חיבורים ביניהם – למשתמשים מתקדמים אשר יודעים להריץ שאילתות SQL – ניתן להתחבר לשרתי אחסון דטה בייס שונים ולהריץ שאילתות SQL, לבצע Join-ים ועוד.
אקסס דומה בעיצובו לאקסל, אך למשתמש הפשוט לעיתים הוא קצת מסובך יותר. עם זאת, אקסס מאפשר יצירת נוסחאות מורכבות ועבודה בטבלאות אשר אינן מוגבלות בכמות נתונים וזאת במהירות גבוהה מאוד בשונה מאקסל אשר מוגבל בכמות נתונים וגם הופך לאיטי כאשר עובדים עם כמות נתונים ונוסחאות גבוהה.
Teams
Microsoft Teams היא פלטפורמת תקשורת ופרודוקטיביות שיתופית המיועדת לעסקים ולצוותים. היא מאפשרת למשתמשים לשוחח בצ'אט, לשתף קבצים, לבצע שיחות שמע ווידאו ולארח פגישות מקוונות והכל במקום אחד. Teams משתלבת עם יישומי Microsoft Office אחרים כמו Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint, מה שמקל על שיתוף פעולה בפרויקטים ושיתוף מידע. Teams תומכת גם באינטגרציות של אפליקציות של צד שלישי, מה שיכול להרחיב את הפונקציונליות שלה לכלול דברים כמו כלים לניהול פרויקטים, תוכנות למעקב אחר זמן והתקדמות ועוד. Microsoft Teams הוא כלי רב עוצמה וגמיש שיכול לעזור לצוותים להישאר מחוברים ופרודוקטיביים, בין אם הם עובדים באותו משרד או מרחוק.
דוגמה למוצרי אופיס 2021 הנמכרים באתר
Microsoft Office Professional 2021 Plus
לשימוש עסקי-
רישיון לכל החיים
-
מוצמד לחשבון מיקרוסופט
-
ניתן להעברה בין מחשבים
-
לשימוש ב-Windows 10 בלבד
-
לשימוש עסקי וביתי
-
כולל Word
-
כולל Excel
-
כולל PowerPoint
-
כולל Outlook
-
כולל Publisher
-
כולל Access
-
כולל Teams
Microsoft Office Home & Business 2021 (PC/Mac)
לשימוש ביתי ועסקי-
רישיון לכל החיים
-
מוצמד לחשבון מיקרוסופט
-
ניתן להעברה בין מחשבים
-
לשימוש ב-Windows 10 או Mac בלבד
-
לשימוש עסקי וביתי
-
כולל Word
-
כולל Excel
-
כולל PowerPoint
-
כולל Outlook
Microsoft Office Home & Student 2021
לבית ולסטודנט-
רישיון לכל החיים
-
מוצמד לחשבון מיקרוסופט
-
ניתן להעברה בין מחשבים
-
לשימוש ב-Windows 10 בלבד
-
לשימוש ביתי בלבד
-
כולל Word
-
כולל Excel
-
כולל PowerPoint
-
כולל OneNote