לא פעם אנחנו עומדים בפני השאלה איזו גרסת אופיס אנחנו צריכים? או איזו גרסת אופיס הכי מתאימה לצרכים שלנו?
כיום למוצרי אופיס 2019 (Microsoft Office 2019) ישנן 3 מהדורות:
- אופיס 2019 הום אנד סטודנט – Microsoft Office Home & Student 2019
- אופיס 2019 הום אנד ביזנס – Microsoft Office Home & Business 2019
- אופיס 2019 פרו פלוס – Microsoft Office Professional Plus 2019
כאשר בכולן יש את תוכנות הליבה של אופיס – וורד, אקסל ופאוור פוינט (Word, Excel, Power Point).
במדריך הבא נערוך השוואה בין הסוגים השונים של מיקרוסופט אופיס ונעשה סדר בדברים.
נסביר על כל תוכנות מייקרוסופט אופיס, נסביר מה השימוש של כל אחת מהן ואיזה תכונות קיימות בכל אחת מגרסאות האופיס השונות.
Word
תוכנת וורד הינה מעבד תמלילים אשר מאפשר שילוב של טקסטים ותמונות לצורך יצירה ועריכה של מגוון רחב של מסמכים כגון: מכתבים, דו"חות, דפי אינטרנט, הודעות דואר אלקטרוני, ספרים, חוברות ועוד.
PowerPoint
תוכנת פאוור פוינט הינה תוכנה ליצירה, עריכה והצגה של שקופיות ומצגות. השקופיות יכולות לכלול טקסט, תמונות, טבלאות, סרטונים ושלל אובייקטים נוספים, כולל אפשרויות אנימציה והנפשות אשר יוצרים עניין בעת הצגת המצגת. ישנם גם גרפיקאים אשר משתמשים בתוכנה זו לצורך עריכה של אלמנטים אשר מהיר ופשוט יותר לבצע דרך הפאוור פוינט.
Excel
תוכנה זו של מייקרוסופט משמשת ליצירת גיליונות אלקטרוניים וטבלאות לעיבוד נתונים אשר כוללות כלי חישוב מתמטיים, נוסחאות, כלים גרפיים, טבלאות ציר ועוד.
Outlook
אאוטלוק הינה תוכנת המסרים – דואר אלקטרוני של מייקרוסופט.
הממשק של אאוטלוק הוא נוח מאוד ומאפשר ניהול של מספר חשבונות דואר אלקטרוני ולכן חברות וארגונים רבים בוחרים לעבוד עם אאוטלוק.
אל אאוטלוק ניתן להתחבר בקלות ובמהירות למגוון רחב של חשבונות דואר אלקטרוני חיצוניים כגון: Gmail, Hotmail, Microsoft ועוד.
OneNote
OneNote הינה תוכנת מחשב המשמשת בעיקר כמחברת דיגיטלית לניהול רשימות, ללימודים, לעיצוב ולעריכת טקסטים.
אל OneNote ניתן לצרף תמונות, סיפורים, קטעי קול, לפתור בעיות מתמטיות ולערוך ולשתף מסמכים עם משתמשים אחרים.
Publisher
פאבלישר הינה תוכנה המשמשת לפרסום, יצירת פרסומות ומודעות ברשתות החברתיות.
מטרתה העיקרית של תוכנה זו הייתה לאפשר לעסקים קטנים אשר לא מעסיקים מעצבים גרפיים ואנשי פרסום מקצועיים לערוך ולפרסם מודעות בקלות.
Access
אקסס הוא מנהל בסיס נתונים טבלאי בעל ממשק משתמש גרפי אשר נראה ממש כמו טבלה.
אקסס מאפשר חיבור לבסיסי נתונים שונים ויצירת חיבורים ביניהם – למשתמשים מתקדמים אשר יודעים להריץ שאילתות SQL – ניתן להתחבר לשרתי אחסון דטה בייס שונים ולהריץ שאילתות SQL, לבצע Join-ים ועוד.
אקסס דומה בעיצובו לאקסל, אך למשתמש הפשוט לעיתים הוא קצת מסובך יותר. עם זאת, אקסס מאפשר יצירת נוסחאות מורכבות ועבודה בטבלאות אשר אינן מוגבלות בכמות נתונים וזאת במהירות גבוהה מאוד בשונה מאקסל אשר מוגבל בכמות נתונים וגם הופך לאיטי כאשר עובדים עם כמות נתונים ונוסחאות גבוהה.
Skype
סקייפ הינה תוכנת טלפוניה ומסרים מיידיים אשר מבוססת על תשתית ענן.
בגרסאות אופיס לעסקים ישנה גרסת Skype Business אשר מאפשרת לבצע שיחות ומסרים מיידיים בתוך הארגון כולל שליחת קבצים, שיחות וידאו מרובות משתתפים ואפילו ביצוע שיחות כולל שיתוף מסכים ומתן הרשאה להשתלטות על מחשב במקרה שנדרשת תמיכה טכנית או אפילו כשאתם מעוניינים לשתף את המסך שלכם עם עמית.
ב-Skype for Business כל משתמשי הארגון מחוברים לאותה מערכת ולכן ניתן למצוא את כל אנשי הקשר בחברה בקלות על ידי חיפוש שם העובד.
Microsoft Office Professional 2019 Plus
לשימוש עסקי-
רישיון לכל החיים
-
מוצמד לחשבון מיקרוסופט
-
לשימוש ב-Windows 10 בלבד
-
לשימוש עסקי וביתי
-
כולל Word
-
כולל Excel
-
כולל PowerPoint
-
כולל Outlook
-
כולל Publisher
-
כולל Access
-
כולל Skype for Business
Microsoft Office Home & Business 2019 (PC/Mac)
לשימוש ביתי ועסקי-
רישיון לכל החיים
-
מוצמד לחשבון מיקרוסופט
-
לשימוש ב-Windows 10 או Mac בלבד
-
לשימוש עסקי וביתי
-
כולל Word
-
כולל Excel
-
כולל PowerPoint
-
כולל Outlook
Microsoft Office Home & Student 2019
לבית ולסטודנט-
רישיון לכל החיים
-
מוצמד לחשבון מיקרוסופט
-
לשימוש ב-Windows 10 בלבד
-
לשימוש ביתי בלבד
-
כולל Word
-
כולל Excel
-
כולל PowerPoint
-
כולל OneNote